RECEPČNÍ

Naše firma KOMA MODULAR je silná, stabilní společnost, kterou tvoří přední odborníci v oblasti modulární výstavby. Naším cílem je pomáhat lidem prostřednictvím modulární výstavby. Věnujeme pozornost inovaci a designu již od roku 1992 a věříme, že spojení kvality a designu je tím nejlepším přístupem. Klademe důraz na vytvoření příjemného pracovního a životního prostředí a neustále se snažíme zlepšovat a rozvíjet

Aktuálně hledáme spolehlivou a organizačně zdatnou posilu, která se postará o hladký chod naší recepce i o pohodlí návštěv u nás v KOMĚ. Pokud máte rádi pestrost, lidi a pořádek ve věcech i v diáři, možná hledáme právě vás.

Co TĚ na této pozici čeká:

• Zajištění chodu recepce a zástup asistentky jednatele společnosti (v zástupu zajištění chodu sekretariátu)
• Administrativní a organizační podpora vedení společnosti
• Přijímání a péče o návštěvy (uvádění, zajištění obsluhy návštěvy apod.)
• Zajištění úklidu zasedacích místností a kavárny pro návštěvy
• Vyřizování telefonických hovorů a jejich přepojování
• Objednávání překladů, ubytování, školících prostor, letenek, občerstvení a ovoce
• Spolupráce na zajištění firemních akcí
• Evidence a zpracování pošty, poštovních balíků, organizuje hromadné zasílání zásilek – objednávání kurýrní služby
• Správa datové schránky (přijaté a odeslané zprávy).
• Zpracovávání měsíčního výkazu fakturace mobilních a pevných linek ve společnosti
• Odpovědnost za kontrolu došlých faktur od dodavatelů a jejich shodě (v ceně, množství a druhu) s objednávkami.
• Vydávání a evidence docházkových čipů, evidence docházky (Cominfo)
• Objednávání a doplňování sortimentu do firemní kavárny
• Administrativní podpora pro ostatní oddělení
• Řešení samostatných úkolů

Co od Tebe očekáváme:

• SŠ/VŠ ekonomického směru
• AJ min. B2
• ŘP. Sk. B (aktivní řidič)
• Znalost práce na PC (MS Office), výhodou znalost docházkového systému Cominfo, výhodou znalost IS Helios
• Příjemné, profesionální vystupování
• Velmi dobré organizační schopnosti
• Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, flexibilitu,
• Asertivní jednání
• Schopnost samostatné práce, ale i práce v týmu

Co nabízíme:

• Stabilní zázemí české firmy s mezinárodním přesahem
• Přátelský tým odborníků a otevřenou firemní kulturu
• Odpovídající finanční ohodnocení, osobní ohodnocení, roční prémie
• Flexibilní pracovní dobu
• Fyzioterapie na pracovišti
• Narozeninový den – den volna jen pro TEBE
• Firemní akce
• Dotované obědy ve vlastní jídelně
• Jazykové a jiné kurzy, vzdělávání
• Příspěvek na dovolenou v designových chatkách Fashion Line